Simon G. by Groma

Para empresas que viven de pedidos, existencias, máquinas y caja

Sus directivos pasan la mañana recopilando cifras.
La decisión sigue llegando tarde.

Nosotros hacemos el trabajo. Usted toma la decisión.

Simon G. prepara cada noche sus decisiones operativas, a partir de los datos que ya tiene, y lleva cada una a la persona que firma.

En su propio servidorSin necesidad de internetSus datos no se comparten con nadie

Preparada 05:40 · para compras Requiere firma

Pedir 12.400 kg de granulado de PE a Nordfilm antes del jueves.

La línea de extrusión 2 se queda sin material el 8 de noviembre con el plan actual. Plazo de entrega: 12 días.

HOY 8 NOV CON PEDIDO
Existencias hoy
18,2 t
Necesidad, próximos 30 días
26,9 t
Efecto esperado
+ 4.100 EUR evitados
Datos que faltan
ninguno

Por qué ahora: tres pedidos del mismo film confirmados esta semana; las dos últimas entregas del proveedor llegaron con cuatro días de retraso.

Límite · clase B · ≤ 15.000 EURResponsable · jefe de compras

¿Le suena su semana?

Seis mañanas que reconocerá.

Las personas son compuestas. Las mañanas, no.

  1. Lunes, 08:10. Compras abre el ERP, dos hojas de cálculo y el correo del viernes para saber qué pedir. A las once el plan ya ha cambiado.
  2. El plan cambia tres veces al día. Nadie vio la falta de material hasta que la línea se detuvo.
  3. Las existencias son demasiado altas y demasiado bajas a la vez. Cuarenta días de lo que nadie pidió; dos días de lo que pidieron todos.
  4. El límite de crédito es el que dijo el comercial. El cliente que paga a noventa días sigue recibiendo entregas.
  5. Tres departamentos, tres versiones de la verdad. Se reúnen el jueves para discutir cuál es la real.
  6. La previsión de caja vive en la hoja de cálculo de una persona. Cuando ella no está, la empresa vuela a ciegas.

Ninguno de estos es un problema de personas. Es lo que ocurre cuando las decisiones se preparan a mano, en los huecos que deja el resto del trabajo.

¿Y cuánto le cuesta eso?

Lo caro no es el software que le falta. Son las decisiones que prepara a mano.

Nadie imputa estas horas a un centro de coste, así que nadie las ve. Ajuste las cifras a su empresa. Nada de lo que escriba sale de esta página.

Tiempo de dirección, al año
1.725 horas
Aproximadamente una persona sénior a tiempo completo que nunca produce, vende ni planifica nada.
Caja inmovilizada en exceso de existencias
548.000
Los días de existencias que podría dejar de tener, por un día de su coste de ventas.
Una decisión de crédito tardía
12.000 al año
Un cliente a noventa días sobre una factura media de 50,000, financiado al 8%, antes de cualquier impago.
Un cambio de formato no planificado a la semana
230.000 al año
Ocho horas de una línea, una vez por semana, cuarenta y ocho semanas.
5
1,5
20.000.000
10
600

Órdenes de magnitud, no promesas. En un piloto, lo primero que hacemos es medir las suyas, con una línea base fijada antes de que nada cambie.

¿Cómo sería el martes, en cambio?

La misma empresa. Las mismas personas. Otras siete de la mañana.

Mara lleva compras, Tomas el plan, Ilse el dinero, en una planta que podría ser la suya.

Antes
Mara · 08:10

Tres ventanas abiertas. Construye la lista de pedidos a mano. Se le escapa el proveedor que llegó tarde dos veces este mes.

Tomas · 09:30

Rehace la semana porque impresión no tiene bobinas para el pedido 4458. Nadie le dijo que extrusión iba con retraso.

Ilse · 11:00

Pide la posición de caja. La recibe el jueves. Decide el viernes. El descubierto hacía falta el martes.

Después
Mara · 08:10

Una sola lista, preparada a las 05:00: doce pedidos con existencias, necesidad, plazo de entrega e historial del proveedor. Nueve pasan dentro de su límite. Tres necesitan su firma. Terminado a las 08:40.

Tomas · 09:30

Lee el plan por máquina y turno, construido a partir de los pedidos que existen. Las bobinas que faltaban se señalaron ayer. El pedido ya salió.

Ilse · 11:00

Ve trece semanas de caja con el comportamiento de pago real de los dos clientes más grandes. La decisión sobre las condiciones del cliente A está preparada. Ella la firma.

¿Qué cambió entre las dos columnas?

Nadie trabajó más. Alguien preparó la decisión.

Sus sistemas registran. Sus hojas de cálculo concilian. Sus directivos deciden, en el tiempo que sobra. En ese último paso es donde se escapa el dinero, y es el único paso que nadie ha automatizado.

Hoy
  1. 01Los sistemas registranlo que ocurrió
  2. 02Las hojas de cálculo conciliana mano, entre otras tareas
  3. 03Las personas decidentarde · sin registro · cuando están
Con Simon G.
  1. 01Los sistemas registrantal como están, sin tocar
  2. 02Simon G. preparacada noche · con evidencia
  3. 03Una persona con nombre firma08:10 · registrado · medido

Los sistemas no cambian. Las hojas de cálculo desaparecen. La decisión llega preparada, y quien la firma sigue siendo quien la firma.

Cómo se llega ahí

Tres pasos. Nada que preparar por su parte.

Sin proyecto de implantación. Sin partida presupuestaria para uno. Usted dice qué quiere decidir mejor; nosotros leemos sus datos y lo configuramos.

1

Usted nos dice qué quiere

Qué decisiones duelen o llegan tarde: pedidos, producción, crédito, caja, el plan. Una conversación, con la persona responsable de ellas.

Treinta minutos · sin diapositivas
2

Leemos sus datos y lo configuramos

Tomamos nosotros mismos lo que sus sistemas ya registran, con su equipo de TI a nuestro lado durante unas horas. Sus productos, sus límites, sus personas.

En su servidor · configurado por nosotros
3

Usted toma las decisiones

Cada noche Simon G. las prepara con su evidencia. Dentro de un límite firmado, pasan. Fuera de él, la persona que usted designó aprueba o rechaza, con motivo.

Responsable con nombre · límite · registro

Lo que llega a su mesa

Seis decisiones, preparadas antes de las ocho de la mañana.

Cada una con la persona que la firma. Su sector decide cuáles van primero.

01

Conozca el plan de producción de mañana antes de que empiece el primer turno.

Por máquina y turno, a partir de los pedidos que existen, con los cambios de formato contados.

Firma el planificador
02

Vea la falta de material una semana antes de que la línea se detenga.

Necesidades por semana frente a existencias y pedidos abiertos, con el proveedor al que llamar hoy.

Firma compras
03

Pida lo que se va a vender, no lo que se vendió el año pasado.

Propuestas por proveedor cada noche, con el error de previsión mostrado con honestidad.

Firma el responsable de la cadena de suministro
04

Detecte al cliente que se retrasará antes de que lo haga la factura.

Un límite a partir del historial de pago de cada cliente, y la acción de esta semana.

Firma el responsable de crédito
05

Sepa en qué semana faltará la caja, con trece semanas de antelación.

Cobros por la fecha en que cada cliente paga realmente. Tres escenarios.

Firma el director financiero
06

Vea qué producto, cliente o planta movió el resultado este mes.

Un único resultado de gestión que cuadra con la contabilidad, con la desviación explicada.

Lo lee el consejo

La pregunta que está a punto de hacer

«Estupendo. Otro proyecto de TI.»
No lo es. Le explicamos por qué.

Cinco preguntas que un director general hace antes de la segunda reunión.

¿Cuánto tiempo lleva?

Tres semanas hasta un veredicto por escrito sobre sus datos y una decisión preparada sobre un caso real suyo. De ocho a doce semanas para un piloto en el que sus personas firman decisiones reales. La instalación lleva minutos.

¿Necesitaremos sistemas nuevos?

No. Simon lee exportaciones de los sistemas que ya tiene, hojas de cálculo incluidas. Nunca escribe en su ERP y nunca pide contraseñas.

¿Es caro?

Un diagnóstico a precio fijo, descontado del piloto. Un piloto mensual que puede cancelar. Una licencia anual por tipo de decisión, dicha en la primera conversación. Sin presupuesto de implantación, porque no hay proyecto de implantación.

¿Necesitamos consultores durante meses?

No. Unas horas de su equipo de TI en un solo día, un responsable con nombre que firma, y treinta minutos a la semana con nosotros durante el piloto.

¿La gente lo usará de verdad?

Nadie aprende un sistema. Llegan a una lista de decisiones preparadas, un motivo junto a cada una y un botón de Aprobar. Un rechazo queda escrito y la siguiente propuesta es mejor.

Sus datos siguen siendo suyos.En su servidor. No se comparten con otras empresas, ni con nosotros, ni siquiera a través de un chatbot.
Determinista. Sin necesidad de internet.Las mismas entradas dan la misma respuesta, trazable paso a paso. Funciona con el cable desconectado.
Alojado por nosotros solo si usted lo pide.En la región que elija, con las mismas reglas.

¿Y después?

Lo medimos. Contra una línea base fijada antes.

Antes de aplicar una decisión, anotamos la cifra que debería cambiar y su valor de hoy. Después medimos la misma cifra de la misma manera. Un resultado sin línea base no demuestra nada.

Previsión frente a ventas reales, una familia de productos, 26 semanas

Error semanal del 14%. El hueco de la semana 38 es una exportación que falta, dibujado como hueco, nunca como cero. Datos de demostración.

24 t16 t8 tW20W45 W38 · SIN DATOS DECISIÓN
PrevisiónVendidoLínea base fijada antes de la decisión
Tres cifras que medimosdía 1 · semana 12
Horas dedicadas a preparar decisionesContadas el primer día y en la semana doce, para las personas que firman.
Días de existencias y días de roturaAmbos, porque uno sin el otro es un truco.
Días hasta una decisiónDesde el momento en que podía tomarse hasta el momento en que se tomó.
Si el piloto no se paga solo con el efecto medido, somos los primeros en decirlo.

No se fíe de nuestra palabra

Sin logotipos. Tres cosas que puede comprobar.

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Una demo que puede usar

Una empresa ficticia, todas las pantallas operativas. Treinta días de acceso, sin llamada comercial.

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Siete principios, una página

Las reglas detrás de cada decisión que prepara Simon G., escritas para que su auditor y su equipo de TI puedan exigírnoslas. El método completo se comparte en la primera conversación.

Los siete principios
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Cuatro herramientas gratuitas, en su navegador

Existencias, capital circulante, crédito, carta de decisiones. Con su propio archivo, que nunca se sube.

Abrir las herramientas gratuitas

Cinco cosas que Simon G. no hace.

  1. No ejecuta nada.Propone. Una persona con nombre decide.
  2. No sustituye a su ERP.Funciona por encima de él y nunca escribe en él.
  3. No es un chatbot.Un asistente puede explicar una propuesta. Nunca la decide ni la inventa.
  4. No comparte sus datos con nadie.Ni con otras empresas, ni con nosotros, ni con un modelo en la nube.
  5. No le hace cumplir la normativa por sí solo.Produce la evidencia: quién decidió, sobre qué, con qué efecto.

Empiece con una decisión

Traiga una decisión que su empresa toma mal o demasiado tarde.

Treinta minutos con un fundador. Le mostramos cómo la prepararía Simon G., en la demo, y le decimos por escrito si encaja.

Nosotros hacemos el trabajo. Usted toma la decisión.

O escríbanos: office@gromasystems.com
Groma S.R.L. · Timișoara, Rumanía · Inglés, rumano, francés, alemán.

Respondemos en un día laborable, desde office@gromasystems.com. Sin boletín, sin secuencia de correos.

Las preguntas que nos hacen primero

Respuestas cortas.

¿Adónde van mis datos?

A ninguna parte. Simon G. se instala en su propio servidor, no necesita conexión a internet para funcionar y no comparte sus datos con nadie: ni con otras empresas, ni con nosotros, ni con un modelo en la nube o un chatbot.

¿Sustituye a nuestro ERP o a nuestras hojas de planificación?

A las hojas de cálculo, no al ERP. Lee lo que el ERP registra y prepara las decisiones que las hojas intentaban preparar, con evidencia y registro. Nunca escribe en el ERP.

¿Es inteligencia artificial?

El motor es determinista: las mismas entradas dan la misma propuesta, y cada paso puede trazarse. Un asistente puede explicar una propuesta con palabras sencillas; no decide, y ningún dato de la empresa va a un modelo en la nube.

¿Qué tenemos que preparar?

Nada. Usted nos dice qué quiere decidir mejor. Tomamos nosotros mismos las exportaciones de sus sistemas, con su equipo de TI a nuestro lado durante unas horas, y configuramos Simon G. para su actividad.

¿Cuánto cuesta?

Un diagnóstico a precio fijo descontado del piloto, un piloto mensual cancelable y después una licencia anual por tipo de decisión y tamaño de empresa, dicha en la primera conversación. Cómo funciona el piloto.

¿Puedo probar algo antes de hablar con alguien?

Sí: una instancia de demostración con una empresa ficticia y cuatro herramientas gratuitas en el navegador, en groma.ro, que nunca suben su archivo.