Simon G. di Groma

Per le aziende che vivono di ordini, scorte, macchine e cassa

I Suoi responsabili passano la mattina a raccogliere numeri.
La decisione arriva comunque troppo tardi.

Noi facciamo il lavoro. Lei prende la decisione.

Simon G. prepara ogni notte le Sue decisioni operative, dai dati che già possiede, e porta ciascuna alla persona che firma.

Sul Suo serverNessuna connessione internetDati condivisi con nessuno

Preparata alle 05:40 · per gli acquisti Richiede una firma

Ordinare 12.400 kg di granulo PE da Nordfilm entro giovedì.

La linea di estrusione 2 resta senza materiale l'8 novembre con il piano attuale. Tempo di consegna 12 giorni.

OGGI 8 NOV CON ORDINE
Scorta oggi
18,2 t
Fabbisogno, prossimi 30 giorni
26,9 t
Effetto atteso
+ 4.100 EUR evitati
Dati mancanti
nessuno

Perché ora: tre ordini per lo stesso film confermati questa settimana; le ultime due consegne del fornitore sono arrivate con quattro giorni di ritardo.

Limite · classe B · ≤ 15.000 EURTitolare · responsabile acquisti

Le sembra la Sua settimana?

Sei mattine che riconoscerà.

Le persone sono inventate. Le mattine no.

  1. Lunedì, 08:10. Gli acquisti aprono l'ERP, due fogli di calcolo e l'e-mail di venerdì per capire cosa ordinare. Alle undici il piano è già cambiato.
  2. Il piano cambia tre volte al giorno. Nessuno ha visto la mancanza di materiale finché la linea non si è fermata.
  3. Le scorte sono troppo alte e troppo basse allo stesso tempo. Quaranta giorni di ciò che nessuno ha ordinato; due giorni di ciò che hanno ordinato tutti.
  4. Il fido è quello che ha detto il venditore. Il cliente che paga a novanta giorni continua a ricevere consegne.
  5. Tre reparti, tre versioni della verità. Si riuniscono il giovedì per discutere quale sia quella vera.
  6. La previsione di cassa vive nel foglio di calcolo di una sola persona. Quando lei è assente, l'azienda naviga alla cieca.

Nessuno di questi è un problema di persone. È ciò che accade quando le decisioni si preparano a mano, nei ritagli di tempo tra un lavoro e l'altro.

Quanto Le costa tutto questo?

La parte costosa non è il software che Le manca. Sono le decisioni che prepara a mano.

Nessuno imputa queste ore a un centro di costo, quindi nessuno le vede. Imposti i valori della Sua azienda. Nulla di ciò che digita esce da questa pagina.

Tempo dei responsabili, all'anno
1.725 ore
Circa una persona senior a tempo pieno che non produce, non vende e non pianifica nulla.
Cassa immobilizzata in scorte eccedenti
548.000
I giorni di scorta che potrebbe tenere in meno, per un giorno del Suo costo del venduto.
Una decisione di credito in ritardo
12.000 all'anno
Un cliente a novanta giorni su una fattura media di 50,000, finanziato all'8%, prima di qualsiasi perdita su crediti.
Un cambio formato non pianificato a settimana
230.000 all'anno
Otto ore di una linea, una volta a settimana, per quarantotto settimane.
5
1,5
20.000.000
10
600

Ordini di grandezza, non promesse. In un pilota la prima cosa che facciamo è misurare i Suoi, con una baseline fissata prima che qualcosa cambi.

Come sarebbe invece il martedì?

Stessa azienda. Stesse persone. Alle sette, un'altra giornata.

Mara segue gli acquisti, Tomas il piano, Ilse la cassa, in uno stabilimento che potrebbe essere il Suo.

Prima
Mara · 08:10

Tre finestre aperte. Compila la lista degli ordini a mano. Le sfugge il fornitore che questo mese ha consegnato in ritardo due volte.

Tomas · 09:30

Rifà la settimana perché la stampa non ha bobine per l'ordine 4458. Nessuno gli ha detto che l'estrusione era in ritardo.

Ilse · 11:00

Chiede la posizione di cassa. La riceve giovedì. Decide venerdì. Lo scoperto serviva martedì.

Dopo
Mara · 08:10

Una sola lista, preparata alle 05:00: dodici ordini con scorta, fabbisogno, tempo di consegna e storico del fornitore. Nove passano entro il suo limite. Tre richiedono la sua firma. Finito alle 08:40.

Tomas · 09:30

Legge il piano per macchina e turno, costruito sugli ordini che esistono. Le bobine mancanti erano state segnalate ieri. L'ordine è partito.

Ilse · 11:00

Vede tredici settimane di cassa con il comportamento di pagamento reale dei due clienti più grandi. La decisione sulle condizioni per il cliente A è pronta. Lei la firma.

Che cosa è cambiato tra le due colonne?

Nessuno ha lavorato di più. Qualcuno ha preparato la decisione.

I Suoi sistemi registrano. I Suoi fogli di calcolo riconciliano. I Suoi responsabili decidono, nel tempo che resta. È in quest'ultimo passaggio che si perdono i soldi, ed è l'unico passaggio che nessuno ha automatizzato.

Oggi
  1. 01I sistemi registranociò che è successo
  2. 02I fogli di calcolo riconcilianoa mano, tra un lavoro e l'altro
  3. 03Le persone decidonotardi · senza traccia · se presenti
Con Simon G.
  1. 01I sistemi registranocome sono, intatti
  2. 02Simon G. preparaogni notte · con le evidenze
  3. 03Una persona designata firma08:10 · registrata · misurata

I sistemi non cambiano. I fogli di calcolo spariscono. La decisione arriva preparata, e chi la firma resta chi la firma.

Come ci si arriva

Tre passi. Nulla da preparare da parte Sua.

Nessun progetto di implementazione. Nessuna voce di budget per farlo. Lei dice cosa vuole decidere meglio; noi leggiamo i Suoi dati e configuriamo tutto.

1

Lei ci dice cosa vuole

Quali decisioni fanno male o arrivano troppo tardi: ordini, produzione, credito, cassa, il piano. Un colloquio, con la persona che ne è responsabile.

Trenta minuti · senza slide
2

Noi leggiamo i Suoi dati e configuriamo

Prendiamo noi ciò che i Suoi sistemi già registrano, con il Suo IT accanto per qualche ora. I Suoi prodotti, i Suoi limiti, le Sue persone.

Sul Suo server · configurato per Lei
3

Lei prende le decisioni

Ogni notte Simon G. le prepara con le loro evidenze. Entro un limite firmato passano. Oltre, la persona che Lei ha designato approva o rifiuta, con una motivazione.

Responsabile designato · limite · registro

Che cosa arriva sulla Sua scrivania

Sei decisioni, pronte per le otto del mattino.

Ciascuna con la persona che la firma. Il Suo settore decide quali vengono prima.

01

Conoscere il piano di produzione di domani prima che inizi il primo turno.

Per macchina e turno, dagli ordini che esistono, cambi formato inclusi.

Firma il pianificatore
02

Vedere la mancanza di materiale una settimana prima che la linea si fermi.

Fabbisogni per settimana contro scorte e ordini aperti, con il fornitore da chiamare oggi.

Firmano gli acquisti
03

Ordinare ciò che si venderà, non ciò che si è venduto l'anno scorso.

Proposte per fornitore ogni notte, con l'errore di previsione mostrato onestamente.

Firma il responsabile supply chain
04

Individuare il cliente che pagherà in ritardo prima che la fattura scada.

Un limite ricavato dallo storico pagamenti di ciascun cliente, e l'azione di questa settimana.

Firma il responsabile crediti
05

Sapere in quale settimana la cassa andrà in sofferenza, con tredici settimane di anticipo.

Incassi alla data in cui ogni cliente paga davvero. Tre scenari.

Firma il direttore finanziario
06

Vedere quale prodotto, cliente o stabilimento ha mosso il risultato questo mese.

Un solo risultato gestionale riconciliato con la contabilità, scostamenti spiegati.

Il consiglio legge

La domanda che sta per fare

«Bene. Un altro progetto IT.»
Non lo è. Ecco perché.

Cinque domande che un amministratore delegato fa prima del secondo incontro.

Quanto tempo richiede?

Tre settimane per un responso scritto sui Suoi dati e una decisione preparata su un Suo caso reale. Da otto a dodici settimane per un pilota in cui le Sue persone firmano decisioni reali. L'installazione richiede minuti.

Serviranno nuovi sistemi?

No. Simon legge le estrazioni dai sistemi che ha già, fogli di calcolo inclusi. Non scrive mai nel Suo ERP e non chiede mai password.

È costoso?

Una diagnosi a prezzo fisso, detratta dal pilota. Un pilota mensile che può disdire. Una licenza annuale per tipo di decisione, detta al primo colloquio. Nessun budget di implementazione, perché non c'è un progetto di implementazione.

Servono consulenti per mesi?

No. Qualche ora del Suo IT in un solo giorno, un responsabile designato che firma, e trenta minuti a settimana con noi durante il pilota.

Le persone lo useranno davvero?

Nessuno impara un sistema. Trovano una lista di decisioni preparate, una motivazione accanto a ciascuna e un pulsante Approva. Un rifiuto viene registrato e la proposta successiva è migliore.

I Suoi dati restano Suoi.Sul Suo server. Non condivisi con altre aziende, non con noi, nemmeno attraverso un chatbot.
Deterministico. Senza bisogno di internet.Gli stessi dati in ingresso danno la stessa risposta, tracciabile passo per passo. Funziona con il cavo staccato.
Ospitato da noi solo se lo chiede.In una regione che sceglie Lei, con le stesse regole.

E poi?

Lo misuriamo. Rispetto a una baseline fissata prima.

Prima che una decisione venga applicata, scriviamo il dato che dovrebbe cambiare e il suo valore di oggi. Dopo, misuriamo lo stesso dato nello stesso modo. Un risultato senza baseline non dimostra nulla.

Previsione a confronto con il venduto, una famiglia di prodotti, 26 settimane

Errore settimanale 14%. Il vuoto nella settimana 38 è un'estrazione mancante, disegnata come vuoto, mai come zero. Dati demo.

24 t16 t8 tW20W45 W38 · NESSUN DATO DECISIONE
PrevisioneVendutoBaseline fissata prima della decisione
Tre dati che misuriamogiorno 1 · settimana 12
Ore spese a preparare decisioniContate il primo giorno e alla dodicesima settimana, per le persone che firmano.
Giorni di scorta e giorni di rottura di stockEntrambi, perché uno senza l'altro è un trucco.
Giorni per arrivare a una decisioneDal momento in cui si poteva prendere al momento in cui è stata presa.
Se il pilota non si ripaga con l'effetto misurato, lo diciamo noi per primi.

Non si fidi sulla parola

Nessun logo. Tre cose che può verificare.

Lo provi

Una demo che può usare

Un'azienda fittizia, ogni schermata funzionante. Trenta giorni di accesso, nessuna telefonata commerciale richiesta.

Richieda l'accesso alla demo
Lo legga

Sette principi, una pagina

Le regole dietro ogni decisione che Simon G. prepara, scritte perché il Suo revisore e il Suo IT possano chiederci conto. Il metodo completo arriva al primo colloquio.

I sette principi
Lo testi

Quattro strumenti gratuiti, nel Suo browser

Scorte, capitale circolante, credito, carta delle decisioni. Sul Suo file, mai caricato online.

Apra gli strumenti gratuiti

Cinque cose che Simon G. non fa.

  1. Non esegue nulla.Propone. Una persona designata decide.
  2. Non sostituisce il Suo ERP.Lavora sopra di esso e non vi scrive mai.
  3. Non è un chatbot.Un assistente può spiegare una proposta. Non la decide mai, né la inventa.
  4. Non condivide i Suoi dati con nessuno.Non con altre aziende, non con noi, non con un modello in cloud.
  5. Non La rende conforme da solo.Produce le evidenze: chi ha deciso, su cosa, con quale effetto.

Cominci da una decisione

Porti una decisione che la Sua azienda prende male o troppo tardi.

Trenta minuti con un fondatore. Le mostriamo come Simon G. la preparerebbe, sulla demo, e Le diciamo per iscritto se è adatto.

Noi facciamo il lavoro. Lei prende la decisione.

Oppure scriva: office@gromasystems.com
Groma S.R.L. · Timișoara, Romania · inglese, rumeno, francese, tedesco.

Rispondiamo entro un giorno lavorativo, da office@gromasystems.com. Nessuna newsletter, nessuna sequenza di e-mail.

Le domande che ci fanno per prime

Risposte brevi.

Dove vanno i miei dati?

Da nessuna parte. Simon G. si installa sul Suo server, non ha bisogno di connessione internet per funzionare e non condivide i Suoi dati con nessuno: non con altre aziende, non con noi, non con un modello in cloud o un chatbot.

Sostituisce il nostro ERP o i nostri fogli di pianificazione?

I fogli di calcolo, non l'ERP. Legge ciò che l'ERP registra e prepara le decisioni che i fogli di calcolo cercavano di preparare, con evidenze e un registro. Non scrive mai nei sistemi.

È intelligenza artificiale?

Il motore è deterministico: gli stessi dati in ingresso danno la stessa proposta, e ogni passaggio può essere tracciato. Un assistente può spiegare una proposta in parole semplici; non decide, e nessun dato aziendale va a un modello in cloud.

Che cosa dobbiamo preparare?

Nulla. Lei ci dice cosa vuole decidere meglio. Prendiamo noi le estrazioni dai Suoi sistemi, con il Suo IT accanto per qualche ora, e configuriamo Simon G. per la Sua attività.

Quanto costa?

Una diagnosi a prezzo fisso detratta dal pilota, un pilota mensile disdicibile, poi una licenza annuale per tipo di decisione e dimensione dell'azienda, detta al primo colloquio. Come funziona il pilota.

Posso provare qualcosa prima di parlare con qualcuno?

Sì: un'istanza demo con un'azienda fittizia, e quattro strumenti gratuiti nel browser su groma.ro che non caricano mai il Suo file.