Simon G. / Domenii / Servicii
Buget, bani și raportare, fără un al doilea Excel.
Pentru companiile și grupurile de servicii care se conduc după buget, prognoză de cash-flow și raportare lunară: buget și scenarii pe centre de cost, banii pe treisprezece săptămâni înainte, creanțe și credit pe client și rapoarte pe care le pot citi consiliul, auditorul și banca. Pe serverul companiei.
Pagina arată un grup fictiv de servicii de inginerie, cu trei companii. Domeniul acesta folosește modulul financiar așa cum e: nu există încă ecrane dedicate serviciilor și o spunem deschis.
Compania, în dimineața asta
Ce vede întâi directorul financiar. Rezultat, bani, creanțe, dosare.
Companie fictivă, cifre de exemplu. Fiecare casetă deschide deciziile din spatele ei.
Buget și scenarii
Un buget pe centre de cost, cu ipotezele scrise la vedere.
Onorarii, număr de oameni, tarife, termene: ipotezele sunt pe ecran, nu într-o celulă ascunsă. Schimbați una și vedeți cum se mișcă rezultatul și banii. Înghețarea cere două semnături, iar abaterea fiecărei luni e explicată pe ipoteze.
- Scenarii pe onorarii, număr de oameni și termene
- Înghețare cu două semnături, versiunile păstrate
- Abaterea lunară pe centru de cost, explicată
Prognoza de cash-flow
Treisprezece săptămâni înainte, trei scenarii, decizia marcată.
Creanțele se pun la data la care plătește de fapt fiecare client, nu la scadență. Furnizorii, salariile și taxele, la datele lor. Săptămâna în care ar fi nevoie de descoperit de cont apare împreună cu decizia care îl evită.
- Creanțe la data așteptată, nu la scadență
- Furnizori, salarii și taxe, la datele lor
- Săptămâna în care e nevoie de descoperit, dacă există
Creanțe și controlul creditului
Cine plătește târziu, cine a trecut de limită, ce e de făcut săptămâna aceasta.
Istoricul de plată al fiecărui client devine o clasă de risc și o limită pentru lucrări noi. Lista săptămânală spune ce factură de urmărit, ce client de sunat și unde opriți lucrul până se semnează un plan de plată.
- Limite pentru lucrări noi, semnate de omul desemnat de dumneavoastră
- Lista restanțelor, cu ce e de făcut săptămâna aceasta
- Evoluția comportamentului de plată, pe client
Raportare și investiții
Raportarea lunară, consolidarea și dosarul de investiție.
Situații și note pentru fiecare companie și pentru grup, exportate într-un singur pas pentru consiliu, auditor și bancă. Dosarul de investiție calculează randamentul, perioada de recuperare și riscul la fel de fiecare dată, iar responsabilul numit în carta dumneavoastră îl semnează.
- Situații și note, consolidate pe toate companiile
- Export pentru consiliu, auditor și bancă într-un singur pas
- Analiza investiției: randament, recuperare, risc, deterministă
Ce citim noi, ca să nu aveți nimic de pregătit
Fișiere pe care le aveți deja. Le luăm noi.
- ContabilitateaBalanța de verificare și cartea mare pe companie, extrasele de cont.
- CliențiiFacturi și încasări, contracte și termene.
- CosturileFacturi de la furnizori, totaluri de salarii pe centru de cost.
- Bugetul pe care îl avețiExcelul pe care îl folosiți azi, așa cum e.
Nu există proiect de implementare. Le citim cu IT-ul companiei lângă noi, punem Simon G. la punct pentru activitatea dumneavoastră, iar el rulează pe serverul companiei, fără internet. Datele nu ajung la nimeni, nici măcar într-un chatbot.
Ce nu face
Spus direct.
- Nu ține pontaje și nu conduce proiecte.Citește totalurile lor, acolo unde există.
- Nu calculează salarii.Citește totalurile de salarii pe centru de cost.
- Nu e sistem de contabilitate.Citește contabilitatea și nu înregistrează nimic.
- Nu are încă ecrane dedicate serviciilor.Acesta e modulul financiar, așa cum a fost construit pentru grupuri; o spunem înainte de orice pilot.
Începeți cu o decizie
Aduceți o decizie pe care compania o ia prost sau prea târziu.
Treizeci de minute cu un fondator. Vedem împreună cum ar pregăti-o Simon G. și vă spunem în scris dacă se potrivește.
Onorariile se discută la prima întâlnire. Cum funcționează pilotul.