Simon G. / Sectores / Servicios
Presupuesto, caja e informes que no necesitan una segunda hoja de cálculo.
Para empresas y grupos de servicios que funcionan con un presupuesto, una previsión de caja y un informe mensual: presupuesto y escenarios por centro de coste, caja a trece semanas, cuentas a cobrar y crédito por cliente, e informes que el consejo, el auditor y el banco pueden leer. En su propio servidor.
Esta página muestra un grupo ficticio de servicios de ingeniería con tres empresas. Este sector usa el módulo financiero tal como es: aún no hay pantallas específicas para servicios, y lo decimos.
La empresa esta mañana
Lo primero que ve el director financiero. Resultado, caja, cuentas a cobrar, expedientes.
Empresa ficticia, cifras de ejemplo. Cada recuadro abre las decisiones que hay detrás.
Presupuesto y escenarios
Un presupuesto por centro de coste, con las variables por escrito.
Honorarios, plantilla, tarifas, condiciones: las variables están en pantalla, no en una celda oculta. Cambie una y vea cómo se mueven el resultado y la caja. La congelación necesita dos firmas, y la desviación de cada mes se explica por variable.
- Escenarios sobre honorarios, plantilla y condiciones
- Congelación con doble firma, versiones conservadas
- Desviación mensual por centro de coste, explicada
Previsión de caja
Trece semanas por delante, tres escenarios, la decisión señalada.
Los cobros se sitúan en la fecha en que cada cliente paga realmente, no en la de vencimiento. Pagos a proveedores, nóminas e impuestos, en sus fechas. La semana en que haría falta el descubierto aparece con la decisión que lo evita.
- Cobros por fecha esperada, no por vencimiento
- Pagos a proveedores, nóminas e impuestos en sus fechas
- La semana en que hace falta el descubierto, si la hay
Cuentas a cobrar y control de crédito
Quién paga tarde, quién supera el límite, qué hacer esta semana.
El historial de pago de cada cliente se convierte en una clase de riesgo y un límite para trabajos nuevos. La lista semanal dice qué factura reclamar, a qué cliente llamar y dónde parar el trabajo hasta que se firme un plan de pagos.
- Límites para trabajos nuevos, firmados por la persona que usted designe
- Lista de vencidos con la acción de la semana
- Tendencia del comportamiento de pago por cliente
Informes e inversión
El informe mensual, la consolidación y el expediente de inversión.
Estados financieros y notas de cada empresa y del grupo, exportados en un solo paso para el consejo, el auditor y el banco. El expediente de inversión calcula la rentabilidad, el plazo de recuperación y el riesgo siempre de la misma manera, y lo firma el responsable designado en su carta de decisiones.
- Estados financieros y notas, consolidados entre empresas
- Exportación para el consejo, el auditor y el banco en un solo paso
- Evaluación de inversiones: rentabilidad, plazo de recuperación, riesgo, determinista
Lo que leemos, para que usted no prepare nada
Archivos que ya tiene. Los tomamos nosotros mismos.
- La contabilidadBalance de sumas y saldos y libro mayor por empresa, extractos bancarios.
- ClientesFacturas y cobros, contratos y condiciones.
- CostesFacturas de proveedores, totales de nómina por centro de coste.
- El presupuesto que tieneLa hoja de cálculo que usa hoy, tal como está.
Sin proyecto de implantación por su parte. Los leemos con su equipo de TI a nuestro lado, configuramos Simon G. para su actividad y funciona en su servidor sin conexión a internet. Sus datos no se comparten con nadie, ni siquiera a través de un chatbot.
Lo que no hace
Sin rodeos.
- No lleva partes de horas ni gestión de proyectos.Lee sus totales donde existen.
- No hace nóminas.Lee los totales de nómina por centro de coste.
- No es un sistema contable.Lee la contabilidad y nunca contabiliza.
- Aún no tiene pantallas específicas para servicios.Es el módulo financiero tal como se construyó para grupos; lo decimos antes de cualquier proyecto piloto.
Empiece con una decisión
Traiga una decisión que su empresa toma mal o demasiado tarde.
Treinta minutos con un fundador. Vemos juntos cómo la prepararía Simon G. y le decimos por escrito si encaja.
Los honorarios se comunican en la primera conversación. Cómo funciona el proyecto piloto.