Simon G. / Settori / Servizi
Budget, cassa e reporting senza un secondo foglio di calcolo.
Per le società e i gruppi di servizi che si reggono su un budget, una previsione di cassa e un pacchetto di reporting mensile: budget e scenari per centro di costo, cassa a tredici settimane, crediti e affidamenti per cliente, e un reporting che il consiglio, il revisore e la banca sanno leggere. Sul Suo server.
Questa pagina mostra un gruppo fittizio di servizi di ingegneria, con tre società. Questo settore usa il modulo finanziario così com'è: non ci sono ancora schermate specifiche per i servizi, e lo diciamo.
L'azienda questa mattina
Che cosa vede per primo il direttore finanziario. Risultato, cassa, crediti, dossier.
Azienda fittizia, cifre d'esempio. Ogni riquadro apre le decisioni che vi stanno dietro.
Budget e scenari
Un budget per centro di costo con i driver scritti.
Compensi, organico, tariffe, condizioni: i driver sono sullo schermo, non in una cella nascosta. Ne cambia uno e vede muoversi risultato e cassa. Il congelamento richiede due firme, e lo scostamento di ogni mese è spiegato per driver.
- Scenari su compensi, organico e condizioni
- Congelamento con doppia firma, versioni conservate
- Scostamento mensile per centro di costo, spiegato
Previsione di cassa
Tredici settimane avanti, tre scenari, la decisione segnata.
I crediti sono collocati alla data in cui ogni cliente paga davvero, non alla scadenza. Debiti, stipendi e imposte alle loro date. La settimana in cui servirebbe lo scoperto è mostrata con la decisione che lo evita.
- Crediti alla data attesa, non alla scadenza
- Debiti, stipendi e imposte alle loro date
- La settimana in cui serve lo scoperto, se serve
Crediti commerciali e controllo del credito
Chi paga in ritardo, chi è oltre il limite, che cosa fare questa settimana.
Lo storico pagamenti di ogni cliente diventa una classe di rischio e un limite per i nuovi incarichi. La lista settimanale dice quale fattura sollecitare, quale cliente chiamare e dove fermare il lavoro finché non è firmato un piano di rientro.
- Limiti per i nuovi incarichi, firmati dalla persona che Lei designa
- Lista dello scaduto con l'azione della settimana
- Andamento del comportamento di pagamento per cliente
Reporting e investimenti
Il pacchetto mensile, il consolidato e il dossier di investimento.
Bilancio e note per ogni società e per il gruppo, esportati in un solo passaggio per il consiglio, il revisore e la banca. Un dossier di investimento calcola rendimento, tempo di ritorno e rischio sempre nello stesso modo, e lo firma il responsabile indicato nella Sua carta delle decisioni.
- Bilancio e note, consolidati tra le società
- Esportazione per consiglio, revisore e banca in un solo passaggio
- Valutazione degli investimenti: rendimento, tempo di ritorno, rischio, deterministica
Che cosa leggiamo, perché Lei non debba preparare nulla
File che ha già. Li prendiamo noi.
- La contabilitàBilancio di verifica e mastro per società, estratti conto bancari.
- ClientiFatture e pagamenti, contratti e condizioni.
- CostiFatture dei fornitori, totali delle paghe per centro di costo.
- Il budget che haIl foglio di calcolo che usa oggi, così com'è.
Da parte Sua nessun progetto di implementazione. Leggiamo questi file con il Suo IT accanto, configuriamo Simon G. per la Sua attività, e funziona sul Suo server senza connessione internet. I Suoi dati non sono condivisi con nessuno, nemmeno attraverso un chatbot.
Che cosa non fa
Senza giri di parole.
- Non gestisce fogli ore né project management.Ne legge i totali dove esistono.
- Non elabora le paghe.Legge i totali delle paghe per centro di costo.
- Non è un sistema contabile.Legge la contabilità e non registra mai nulla.
- Non ha ancora schermate specifiche per i servizi.È il modulo finanziario costruito per i gruppi; lo diciamo prima di qualsiasi progetto pilota.
Cominci da una decisione
Porti una decisione che la Sua azienda prende male o troppo tardi.
Trenta minuti con un fondatore. Vediamo insieme come Simon G. la preparerebbe e Le diciamo per iscritto se è adatto.
I compensi vengono comunicati al primo colloquio. Come funziona il progetto pilota.