Simon G. / Branchen / Dienstleistungen
Budget, Liquidität und Reporting ohne zweite Excel-Datei.
Für Dienstleistungsunternehmen und -gruppen, die mit einem Budget, einer Liquiditätsvorschau und einem Monatsbericht arbeiten: Budget und Szenarien nach Kostenstelle, Liquidität dreizehn Wochen im Voraus, Forderungen und Kredit pro Kunde und ein Reporting, das Geschäftsleitung, Wirtschaftsprüfer und Bank lesen können. Auf Ihrem eigenen Server.
Diese Seite zeigt eine fiktive Gruppe für Ingenieurdienstleistungen mit drei Gesellschaften. Diese Branche nutzt das Finanzmodul, wie es ist: Eigene Ansichten für Dienstleister gibt es noch nicht, und das sagen wir auch.
Das Unternehmen heute Morgen
Was die Finanzleitung zuerst sieht. Ergebnis, Liquidität, Forderungen, Investitionsanträge.
Fiktives Unternehmen, Beispielzahlen. Jede Kachel öffnet die Entscheidungen dahinter.
Budget und Szenarien
Ein Budget nach Kostenstelle, mit schriftlich festgehaltenen Treibern.
Honorare, Personalstand, Stundensätze, Zahlungsbedingungen: Die Treiber stehen in der Ansicht, nicht in einer versteckten Zelle. Ändern Sie einen davon, und Sie sehen, wie sich Ergebnis und Liquidität bewegen. Das Einfrieren braucht zwei Unterschriften, und die Abweichung jedes Monats wird nach Treibern erklärt.
- Szenarien zu Honoraren, Personalstand und Zahlungsbedingungen
- Einfrieren nach dem Vier-Augen-Prinzip, Versionen bleiben erhalten
- Monatliche Abweichung nach Kostenstelle, erklärt
Liquiditätsvorschau
Dreizehn Wochen im Voraus, drei Szenarien, die Entscheidung markiert.
Forderungen stehen an dem Datum, an dem jeder Kunde tatsächlich zahlt, nicht am Fälligkeitsdatum. Verbindlichkeiten, Gehälter und Steuern an ihren Terminen. Die Woche, in der der Kontokorrentkredit nötig wäre, wird gezeigt, zusammen mit der Entscheidung, die ihn vermeidet.
- Forderungen nach erwartetem Zahlungsdatum, nicht nach Fälligkeit
- Verbindlichkeiten, Gehälter und Steuern an ihren Terminen
- Die Woche, in der der Kontokorrentkredit nötig wird, falls überhaupt
Forderungen und Kreditmanagement
Wer zu spät zahlt, wer über dem Limit liegt, was diese Woche zu tun ist.
Aus dem Zahlungsverhalten jedes Kunden werden eine Risikoklasse und ein Limit für neue Aufträge. Die wöchentliche Liste nennt die Rechnung, die anzumahnen ist, den Kunden, den Sie anrufen sollten, und die Arbeit, die ruhen sollte, bis ein Zahlungsplan unterschrieben ist.
- Limits für neue Aufträge, freigegeben von der Person, die Sie benennen
- Liste der Überfälligkeiten mit der Maßnahme für die Woche
- Trend des Zahlungsverhaltens pro Kunde
Reporting und Investitionen
Der Monatsbericht, die Konsolidierung und der Investitionsantrag.
Abschluss und Anhang für jede Gesellschaft und für die Gruppe, in einem Schritt exportiert für Geschäftsleitung, Wirtschaftsprüfer und Bank. In jedem Investitionsantrag werden Rendite, Amortisation und Risiko auf dieselbe Weise berechnet, und der in Ihrer Entscheidungscharta benannte Verantwortliche unterschreibt ihn.
- Abschluss und Anhang, über alle Gesellschaften konsolidiert
- Export für Geschäftsleitung, Wirtschaftsprüfer und Bank in einem Schritt
- Investitionsrechnung: Rendite, Amortisation, Risiko, deterministisch
Was wir lesen, damit Sie nichts vorbereiten müssen
Dateien, die Sie schon haben. Wir holen sie selbst.
- Die BuchhaltungSummen- und Saldenliste und Hauptbuch je Gesellschaft, Kontoauszüge.
- KundenRechnungen und Zahlungen, Verträge und Konditionen.
- KostenLieferantenrechnungen, Gehaltssummen nach Kostenstelle.
- Ihr bestehendes BudgetDie Excel-Datei, die Sie heute nutzen, so wie sie ist.
Kein Einführungsprojekt auf Ihrer Seite. Wir lesen die Daten gemeinsam mit Ihrer IT, richten Simon G. für Ihr Geschäft ein, und es läuft auf Ihrem Server, ohne Internetverbindung. Ihre Daten gehen an niemanden, auch nicht über einen Chatbot.
Was es nicht tut
Im Klartext.
- Es macht weder Zeiterfassung noch Projektmanagement.Es liest deren Summen, wo es sie gibt.
- Es macht keine Gehaltsabrechnung.Es liest die Gehaltssummen nach Kostenstelle.
- Es ist kein Buchhaltungssystem.Es liest die Bücher und bucht nie.
- Es hat noch keine eigenen Ansichten für Dienstleister.Es ist das Finanzmodul, wie es für Gruppen gebaut wurde; das sagen wir vor jedem Pilotprojekt.
Beginnen Sie mit einer Entscheidung
Bringen Sie eine Entscheidung mit, die Ihr Unternehmen schlecht oder zu spät trifft.
Dreißig Minuten mit einem der Gründer. Wir gehen durch, wie Simon G. sie vorbereiten würde, und sagen schriftlich, ob es passt.
Die Preise nennen wir im ersten Gespräch. So funktioniert das Pilotprojekt.